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会社を設立するための準備
定款
会社を設立する際に最も重要なもののひとつとして定款があります。定款とは、会社の組織内容や運営、株主の地位に関することを定めた会社の規則になります。定款は全ての会社が作成しなければならないものです。定款はまず発起人が作成を行い、発起人が複数いる場合は発起人全員が作成された定款に署名を行って、記名捺印を行わなければなりません。
作成された定款は公証人役場に提出を行って、公証人の認証を受けた時点でその効力が発生します。作成する定款の部数ですが、会社設立を行うためには3部必要になります。3部の定款を全て公証人役場に提出します。
3部のうち、1部は公証人役場で保管されることになります。1部は会社設立の登記申請を行う際に必要書類として提出を行います。最後の1部は原本として会社で保管を行います。定款に記載する事項ですが、基本的に3つの事項を記載しなければなりません。ひとつが絶対的記載事項です。絶対的記載事項とは、会社の目的や商号、所在地などの必ず定めなければならない事項になります。
二つ目が相対的記載事項になります。この相対的記載事項とは、定款に定めておかなければ効力が発生しない事項になります。具体的な例として、株式の内容に関する規定や株券の発行、財産引き受け事項や取締役選任に関する事項などです。
三つ目が任意的記載事項になります。任意的記載事項とは、任意に定款に決められる事項で、それ自体には効力がありませんが、定款に定めてしまうと変更手続きをしない限り変更できない事項です。具体的には営業年度や役員報酬、株主総会の招集方法になります。