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会社設立の際に知っておきたいこと
電子定款とは
会社を設立するためには、定款という会社の経営にかかわってくる基本的事項を定めたものを作成する必要があります。定款は作成した後に、公証人役場において公証人の審査を経て、認証を受ける必要があり、従来はＡ4サイズの用紙で作成をするのが一般的でした。
また部数も3部用意しなければならず、1部は公証人の認証用、1部は登記申請時に、1部は会社での保管のために必要でしたが、2004年から電子媒体での認証を受けられるようになっています。
この電子媒体による定款を電子定款といいます。電子定款はパソコンなどで作成したデータをインターネットを通じで認証することができ、従来の紙面による認証に比べて申請方法が比較的楽になっています。また、紙面による認証には収入印紙代が4万円かかっていましたが、電子定款の場合は、印紙代が不要となります。
電子定款の申請方法は、パソコンで作成した電子定款をＰＤＦ化し、ＪＣＳＩの電子証明書によって電子署名をおこなって、法務省の申請システムによって公証人役場に送るという手順になります。インターネット上で申請は行いますが、定款認証時には、公証人役場に行って提出する必要があります。
その際には、定款のプリントアウトと、ＰＤＦデータと電子署名をＣＤ－Ｒなどのメディアに入れ提出しなければなりません。電子定款は収入印紙代が発生しませんが、電子証明書の取得やソフトの購入を行わなければならないため、費用として約6万円程度かかります。そのため、公証人役場への定款申請は行政書士などに依頼する方が電子申請用ソフトの導入費や収入印紙代などのコストがかからなくていいかもしれません。